Про енергію сенсу, силу інерції, мотивацію і тайм-менеджмент - інтерв'ю, яке надихає

У нас в гостях Оксана Тодорова, художниця, письменник, автор бізнес-книг, активна мама. Говоримо про секрети продуктивності.

У Оксани багато проектів: тренінги, книги, живопис, а ще й маленька дитина. Тому ми попросили її поділитися своїми секретами.

Оксана Тодорова - письменниця, художниця, коуч. Автор бізнес-книг, ведуча тренінгів на тему «Спіральна динаміка, еволюція мислення», «Тренди в бізнесі» та ін. Автор казок, ілюстратор, ведуча майстер-класів із живопису в техніці A la prima.

Як ви все встигаєте? Ви почали активно займатися живописом, видали книгу, так на вас вплинуло материнство?

О.Т .: Звичайно так! (Сміється) Це ж як в анекдоті: «Доктор, а після операції я зможу ходити?» - «Звичайно, зможете!» - «І розмовляти?» - «Звичайно!» - «І на скрипці грати?» - «Ну звичайно! ». «Доктор, ви геній! Я до цього жодного разу скрипку в руках не тримав! »

Народження дитини дійсно тонізує і змушує переглянути пріоритети. Але, ви знаєте, я не спостерігала, щоб у мені прокинувся особливий дар. Просто я по-іншому почала ставитися до свого часу. Потрібно було вбудувати в життя нову роль молодої мами, з'явилися нові смисли, тому я вийшла на новий рівень швидкості. Дитина - так, каталізатор. І він змушує думати і діяти більш ефективно.

Як влаштувати нову роль мами, не розчиниться у пелюшках і продовжувати соціальну активність?

О.Т .: Перші три місяці після народження доньки виявилися найскладнішими. Потрібно було міняти звички, налагоджувати ГВ, вибудовувати синхронізацію з усіма робочими процесами. Це було випробуванням на гнучкість і навіть фізичну витривалість. Коли дитині виповнився місяць, я вже провела вернісаж своїх картин і презентацію французької версії моєї книги на французькому вечорі. А коли їй було чотири місяці, провела бізнес-форум у готелі Radisson blu в якості організатора і модератора. Я ще дуже болісно відчувала шви, важко було стояти на каблуках, тривале спілкування із людьми давалося важко. Але була мета, було надихаюче відчуття, що я реалізую свою місію, була підтримка мого чоловіка і всієї команди і було розуміння, як потрібно підготуватися, щоб все пройшло успішно.

Висновок, який я зробила можна сформулювати так. Якщо ви звикли лежати на дивані і нічого не робити, вагітність і пологи змусять вас встати і робити мінімальні дії по догляду за дитиною. Вам буде складно, ви будете боротися з інерцією, лінню і звичкою нічого не робити. Якщо ж ви звикли подорожувати, вести активне соціальне життя, придумувати і реалізовувати свої ідеї, ви також за інерцією будете продовжувати активно освоювати дитячі майданчики, мамські тусовки, запускати стартапи вже з дитиною (на руках, у колясці або в слінгу). Так сила інерції працює і в негативних, і позитивних ситуаціях. І в цьому є певний ресурс і можливості.

А можна докладніше про силу інерції?

О.Т.: Звичайно, дивіться, людині складно почати бігти, але коли почала, то вже складно зупинитися. Плавцю лінь зробити перший гребок, але як тільки він вбудувався у ритм і побачив мету, йому вже складно звернути з дистанції. Одного буде вабити Ламанш, інший буде з азартом допливали до буйків або плавати свої п'ять кілометрів у басейні два рази в тиждень.

Якщо ви звикли наїдатися на ніч, ви будете себе картати і обіцяти з завтрашнього дня сісти на дієту, але на наступний день із величезною часткою ймовірності знову налопаєтеся без міри і вляжетеся із пачкою чіпсів перед телевізором. Якщо ви звикли практикувати йогу, перше, що з ранку захочеться робити, це стати на килимок, зробити пхастріку пранаяму, підняти рівень енергії до робочого тонусу, відновитися після пологів, і включитися у роботу. І дитина в цій ситуації буде додатковим стимулом: таким матусям хочеться, щоб у дитини був кращий садок, гідна гімназія і впевнене майбутнє, це і буде додатковим стимулом і змістом діяти. Інерція, сила звичок, стереотипи, автоматизми - ось що наповнює наш день. Більш складні і незвичні завдання вимагають включення сили волі і великих енергоресурсів. Тому силу інерції можна і потрібно використовувати з розумом.

Як міняти те, до чого вже звик?

О.Т .: Великі зміни починаються із перших маленьких кроків, зі зміни звичок. І потрібно розуміти принципи. Якщо хочеться керувати цими процесами, потрібно знати чотири кити менеджменту. Адже менеджмент - це і є управління. І чому б не поставити теорію на службу практиці?

Менеджмент складається із чотирьох складових:

  1. планування,
  2. організація,
  3. контроль,
  4. мотивація.

Отже, необхідно розуміти, яка у вас мета? Навіщо вам усе це робити? Щоб що? Який для вас у цьому сенс? Які ви маєте у своєму розпорядженні ресурси? До них відносяться: час, знання і досвід, наявність IT, зв'язку, гроші, доступ до інформації, помічники й ін. Виходячи з цього, ви будуєте план, організовуєте всі процеси, контролюєте виконання і підтримуєте рівень мотивації, включеності, тонусу.

Коли ви наповнені енергією сенсу, відчуваєте драйв і мотивацію, коли є досвід і розуміння процесів менеджменту, можна гнучко підлаштуватися і підготуватися до найбільш відповідальних періодів заздалегідь. Наприклад, є інструменти планування у соціальних мережах. Можна заздалегідь прописати пости на бізнес-акаунти. Коли я була в пологовому будинку і перший місяць після виписки, на всіх бізнес-майданчиках пости розміщувалися за контент-планом, із мінімальною увагою і без витрат часу з мого боку.

Як ви застосовуєте ці знання у своїй родині?

Я починаю із малого, наприклад, є завдання організувати процес прогулянки з дитиною. Для цього можна попросити взяти цю функцію на себе бабусь. Якщо, як у нашому випадку, бабуся живе дуже далеко, можна запросити для цього няню або це завдання можемо виконувати чоловік. Процеси можна і потрібно організувати, і вони повинні працювати самостійно. Адже найголовніший ресурс, яким ми часто нехтуємо, це час. І я вважаю, що найрозумніше, що ми можемо зробити, це заздалегідь продумати, у що ми хочемо його інвестувати, утримувати фокус уваги на пріоритетах і не розпорошуватися на другорядні завдання.

Ще одна класна технологія - це введення у звичку виконання паралельних дій. Наприклад, можна тримати у відкритому вигляді англійський словник і під час сніданку вчити нові слова, під час прогулянки з малюком робити гімнастику артикуляції, робити АССА йоги і слухати ТЕDx на youtube, читати дитячі казки дитині і в цей час підкачувати різні частини свого тіла. Знайти свої зв'язки - такі заняття, які не заважають, а в ідеалі доповнюють один одного.

Цікаво! Паралельні дії? Потрібно спробувати. А ще якими лайфхаками ви можете поділитися?

Спробуйте, вам сподобається. Також потрібно знайти в собі мудрість побачити процеси, які займають багато часу або перетворюються у випробування для нервової системи і серйозно з ними попрацювати. Ці складні моменти потрібно перевести в захоплюючу гру. Наприклад, коли вранці ми збираємося на роботу, я включаю таймер і ми ставимо рекорди за швидкістю збірки. Хто швидше зібрався, уже виходить із квартири. Не встиг зав'язати шнурки? Їх можна зав'язати в ліфті! А шийну хустку пов'язати в авто. Не хочеш прибирати у своїй кімнаті? Теж робимо це з мотивацією «Давай пограємо!» Це і весело, економить масу часу. Адже на десять рахунків можна зробити те, що у смутному режимі зайняло б хвилин сорок. Кураж та змагання включають підвищений тонус і посилюють мотивацію.

А якщо є нелюбимі завдання, як бути з ними?

У тайм-менеджменті є одна вправа, яка відмінно допомагає у реалізації подібних завдань. Називається вона метод помідора.

Наприклад, коли мені потрібно прибрати у квартирі, розіслати дайджест або приготувати вечерю, я виставляю час на 25 хвилин і по максимуму включаюсь у роботу. Без відволікань на поглиначів часу, такі як соцмережі або розмови по телефону. Ви не повірите, але за 25 хвилин можна скласти план роботи на місяць, написати підрозділ у книгу або зробити вологе прибирання у квартирі. Метод дозволяє включити максимальну швидкість і мотивацію, при цьому змістити сприйняття від ненависті до роботи - до задоволення від процесу отримання швидкого і якісного результату.

Особливо важливо запланувати такі 25-ти хвилинні забіги на період сну дитини. Інакше це золотий час пройде безглуздо.

ОТЖЕ, ВИ ЗАПАМ'ЯТАЛИ? МЕТОД «ПОМІДОРА» - ЦЕ ТЕХНІКА УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ, ЯКА ПРИПУСКАЄ РОЗБИВКУ ЗАВДАНЬ НА 25-ХВИЛИННІ  ПЕРІОДИ, ЗВАНІ «ПОМІДОРИ». МІЖ НИМИ РОБИМО КОРОТКІ ПЕРЕРВИ.

А чому він так названий?

Автор методу Франческо Чирилло так назвав його, тому що для його реалізації використовував кухонний таймер-помідор. В честь цього пристосування він і назвав свій метод. Якщо бути особливо точним, то метод передбачає наступні базові принципи, які можна гнучко адаптувати до своїх завдань:

  • Визначтеся із цілями, які завдання для їх досягнення ви зараз будете виконувати?
  • Поставте помідор (таймер на смартфоні, наприклад) на 25 хвилин.
  • Працюйте, ні на що не відволікаючись, поки таймер не подасть сигнал. Якщо щось виникло у вас у голові, що відволікає, запишіть це і негайно повертайтеся до роботи.
  • Зробіть коротку перерву на три-п'ять хвилин.
  • Після кожного четвертого «помідора» зробіть довгу перерву (15-30 хвилин).

У яких сферах ще можна оптимізувати витрати часу?

Таких сфер багато. Наприклад, я заздалегідь планую, що одягну на тиждень вперед. У мене є зібрані луки. У мене, чоловіка і дітей - мінімум одягу. Свого часу я побачила, як багато часу відбирають гори речей і зробила в цій сфері інвентаризацію. Якісний, натуральний, зручний одяг у мінімально необхідній кількості - економить масу часу. Наприклад, на двотижневу подорож я взяла маленький рюкзак і цього одягу було цілком достатньо. Просто потрібно заздалегідь продумати, які плануються події, і в якому одязі і взутті всім буде комфортно. Гори іграшок теж ні до чого. У цих сферах розумний мінімум - наймудріше рішення!

Як би ви хотіли резюмувати сказане?

Якщо зібрати все, про що я написала в один абзац, можна зробити такі висновки:

Щоб керувати часом за принципами менеджменту (планування, організація, контроль, мотивація), у нас повинна бути мета.

ЧАС - НАЙБІЛЬШИЙ ЦІННИЙ РЕСУРС - ВАЖЛИВО ІНВЕСТУВАТИ В НАВИЧКИ, ЯКІ ДОПОМАГАЮТЬ РОЗВИВАТИСЯ. ПРИ ЦЬОМУ МИ МОЖЕМО МУДРО КОРИСТУВАТИСЯ СИЛОЮ ІНЕРЦІЇ.

Щоб оптимізувати витрати часу, можна робити одночасні дії у паралельному режимі, там, де мало мотивації, включатися у «гру».

Необхідно переглянути, на що ми витрачаємо час даремно і почистити ці сфери. Що є поглиначем нашого часу? Контролюємо ці сфери.

І на завершення хочу побажати: друзі, працюйте над своїми цілями! Природа не терпить порожнечі, там, де немає здорового наповнення, з'являється цвіль і гриби. Так і наше життя, якщо вона заповнене здоровими амбітними цілями, якщо ми розуміємо, що наш спосіб життя і наші досягнення є інвестиціями - внеском у гідне і щасливе майбутнє наших дітей, то і життя наповнюється осмисленими діями, у гармонійному таймінгу. Чого я всім нам, дорогі читачки, і бажаю!

Дякую за цікаве інтерв'ю.

О.Т .: Дякую за запрошення. Сподіваюся, наше спілкування буде корисним і надихне читачів до позитивних змін.

Фото: Оксана Тодорова

Читайте також

Мама втомилася: 10 ознак того, що пора взяти тайм-аут

Повелитель часу: основи тайм-менеджменту школяра від успішного бізнес-тренера

Жити на повну: інтерв'ю з бізнесвумен і мамою двох дітей Оленою Жигир

Популярне