Как научиться вовремя уходить с работы: 5 важных правил

Вы, наверное, не раз замечали, что одни сотрудники уходят с работы вовремя, а другие – еще длительное время остаются на своих рабочих местах даже после окончания рабочего дня. Хотя объемы работы зачастую одинаковые.

Почему так происходит и что сделать, чтобы все успевать и вовремя уходить вечером с работы домой?

 

1. Четкое планирование.
Важно составлять графики своих задач, а не просто делать списки. Вы должны всегда под рукой иметь свое расписание, чтобы понимать, что и когда вы должны выполнить. Также всегда в этом расписании необходимо иметь время для срочных или внеплановых задач, которые, как показывает практика, появляются внезапно в самый неподходящий момент. И важно график не просто составить, а еще и придерживаться, а не игнорировать его, уделяя внимание соцсетям или разговорчикам с коллегами и частым перекурам – в таком случае вы нескоро сможете закончить свои текущие дела и вовремя уйти домой с работы.

 

Читайте также: Правило 20 минут: как осуществить свои цели

 

2. Распределяйте задачи правильно.
Ставьте сами себе четкие временные границы – дедлайны. И это не должно быть время, например, 18-00. Ставьте – 17-30, чтобы была еще возможность что-то подправить в случае необходимости или использовать оставшиеся полчаса для завершения организационных моментов (выключить компьютер, сложить документы и т.д.)

 

 

3. Не перегружайте себя.
Не пытайтесь делать все одновременно. Качественно при таком подходе все равно не получится. Лучше правильно и без ошибок выполните одно дело, чтобы не возвращаться потом и не исправлять его. Т.к. при выполнении многих дел одновременно вы получите только увеличенный стресс, но вряд ли сможете закончить запланированные задачи вовремя и максимально хорошо.

 

Читайте также: Законы биоэнергетики: как все успевать и при этом не уставать

 

4. Выставляйте приоритеты.
В первую очередь следует выполнять самые важные и срочные дела. Но при этом также стоит помнить, что если какое-то из дел не займет более 5 минут, то его можно пропустить вперед, например, позвонить партнерам или отправить электронное письмо в соседний отдел, чтобы оно не «висело» над вами и вы закрыли эту задачу.

 

 

5. Ограничивайте время перекуров и просмотры соцсетей.
Многие из нас периодически позволяют себе просматривать странички в соцсетях или читать какие-либо новости, при этом начальство, чаще всего, закрывает на это глаза, если такие «сидения» не отражаются на качестве работы. Но важно также себя ограничивать и не «зависать» в них надолго, чтобы не терять драгоценного времени. Да, хочется увидеть наконец-то свадебные фото Кати, которая должна их вот-вот выложить или узнать, родила ли, наконец-то, Оля. Все мы люди и у всех нас есть слабости, но не стоит этим злоупотреблять. Это же касается и перекуров и болтовни с коллегами ни о чем – вы можете себе позволить выделить на это несколько минут, но не теряйте время и возвращайтесь к работе после небольшого перерыва.

 

Если вы будете отдавать себе отчет, что, когда и как вы делаете, то вам не потребуется дополнительное время, чтобы закончить свою работу и уйти вовремя домой.

 

Читайте также: 10 полезных советов, как все успевать с маленьким ребенком

 

Фото: depositphotos.com

Популярное