Как быть эффективной, решая одновременно несколько задач

Сохранить личную эффективность, выполняя при этом сразу несколько задач – это вызов, который бросает современность практически всем людям. Особенно актуальна эта проблема для работающей мамы.

Вы способны одевать ребенка, разговаривать с коллегой по телефону и просматривать почту одновременно? И все это вы делаете безупречно? Поздравляем вас: вы входите в 2% людей, способных на это. А может, вы все-таки в числе тех 98 процентов, которые «убиваются» над несколькими одновременными задачами, совершая одну ошибку за другой?
 

Будьте честны перед собой

Очень многие люди переоценивают свою способность работать над несколькими задачами сразу. Десяток открытых закладок и столько же писем, ответ на которые вы пишете, как вам кажется, одновременно – это очень вредный самообман.  Мозг 98% людей не способен работать в режиме многозадачности. Постоянно перескакивая с решения одной задачи на другую, вы работаете в режиме одной задачи, увы, насилуя при этом свой мозг и психику постоянными переключениями.




Что делать?

Чтобы повысить личную эффективность, нужно решительно отказаться от многозадачности и работать в узком поле решения одной задачи. Для этого нужно исключить все вторгающиеся в этот процесс факторы.


1. Уберите все, что может отвлекать вас от  решения текущей задачи. Это лишние закладки в компьютере, ай-фон, своя страничка в соцсетях, скайп, телевизор, музыка и т.д. Сосредоточьтесь на решении одной-единственной задачи. Узкая фокусировка на одной задаче позволяет решить ее вдвое быстрее.



2. Ведите в свое расписание обязательные перерывы. Не один обеденный, а пять-шесть небольших. Во время таких перерывов делайте то, что не имеет прямого отношения к вашей «задаче дня»: просматривайте ленты новостей, соцсети, пейте кофе, говорите по телефону с друзьями. Это время должно быть строго ограниченным, не выходите за рамки установленных вами же правил.

 




Читайте также: Как все успеть на работе и дома: 10 правил для успешной мамы


3. Ставьте цели. Четко понимайте, что именно  вы собираетесь сделать, прежде чем вы начнете это делать. Если у вас нет четкого пути и четко поставленной цели, отвлекающие моменты хлынут на вас потоком. Не пожалейте нескольких минут перед началом новой работы на то, чтобы четко распланировать шаги, которые вы должны будете сделать, определить их очередность. Так вы лишите себя возможности «блуждать»  и терять при этом время и силы.


4. Завтракайте правильно. Лишив с утра свой мозг «топлива», вы не сможете быть достаточно эффективной.

Читайте также: Самый опасный завтрак: что нельзя есть утром


5. Освойте медитацию. Если условия вашей работы подразумевают бурный поток дел, если вы вынуждены в течение дня много раз переключаться с одной темы на другую, с одной задачи на другую, освойте азы медитации. Эффективность этой восточной практики подтверждена многочисленными исследованиями западных ученых. Они утверждают, что регулярные медитация позволяет увеличить функциональные возможности мозга, способность человека быстро концентрироваться на выполнении одной суперважной задачи. А также – снимает стресс, в который  неминуемо впадает человек, если перед ним маячит  массивный список дел.



 

6. Активно используйте различные приложения к вашим гаджетам. Например, существуют Приложения, которые остановят вас, если вы захотите проверить соцсети в неустановленное для этого время (помните про 5-6 законных перерывов, да?).



7. Держите свое рабочее место в порядке: груда сваленных в кучу бумаг, согласно фей-шуй имеет негативную энергетику. Это своеобразная «черная дыра», в которую уходит ваше время. Оцените также организованность ваших папок и файлов в компьютере. Разве вы можете позволить себе тратить время на  поиск нужного документа в своем компьютере?

 

Популярное